引言
这是 CashWarden 使用指南系列文章,如果你还不知道什么是 CashWarden?请查看 《CashWarden 一款开源的资产管理系统》。
我觉得 CashWarden 最大的亮点就是快速记账功能了,所以这篇文章我会分享这个功能的使用指南以及我对此的一些思考,如果你有更好的想法欢迎与我交流。
快速记账 1.0
之前可能有提过,此功能有借鉴「微记账」和 iOS 的「捷径」两款 App。但是捷径交互有点复杂,我想让用户使用起来更加简单,所以就有了「规则」模块。
以下是最初版的规则说明,为了方便后面升级说明,我又复制了一份:
配置关键词(可以多个)之后,快速记账的时候就会根据关键词记账。我们可以分配支付或者收入的账号,还可以分配类别和标签。最关键的是可以匹配多个关键词,根据优先级来依序匹配记账。这意味着你可以实现快速记账的时候分配指定支付账号。
比方说吃饭这个事情,有时候我用饭卡消费,有时候用微信零钱,有时候用支付宝等等。那么我们就可以这样设置规则:
- 添加一条「饭」关键词,然后分配对应的默认支付账户(比方说是饭卡),分配分类,分配标签等,使用默认排序。
- 添加几条账户支付相关的规则,只需要设置关键词和分配支付账号,把排序设置为 10(越小数字优先级越高)。
如果是饭卡消费的你只要输入「午饭 20」就可以了,如果是支付宝消费的,你就可以输入「午饭支付宝 20」。
之后更加用户的反馈,我又加了默认金额功能,这样如果是一项固定金额的支出,你甚至都不用输入金额就可以记账了。
快速记账 2.0
为了开发联合记账,让家庭小团队能同时记账,我开发了账本功能,但是一旦加入账本概念,让原本的功能都变得要复杂都多了。我不得不做了以下调整:
分类关键词
为了账本内其他成员能方便的快速记账,我开发了分类和账户关键词功能,这样快速记账的时候,其他成员几乎不需要配置也可以很方便的使用快速记账功能了。
我举一些例子来说明吧,还是拿吃饭来说,我给「餐饮食品」分配了「饭,餐,水果,面包,菜,水」几个关键词,在没有任何规则的情况下,只使用了分类关键词,那么我输入「午餐 20」,如果一切顺利的话,会新增一条这样的记录:
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同理,如果你使用「买菜 20」、「午饭 20」、「工作餐 20」等描述记账,你都会添加跟上面类似的一条记录。
账户关键词
还是接着上面说,话说有一天招行信用卡支付有活动,于是你午饭选了招行信用卡支付,那么你怎么快速记账呢?
这个时候你需要配合账户关键词了,事先你需要新增一个招行信用卡账户,然后关键词使用「招行信用卡」,这样当你输入「招行信用卡午餐 20」的时候,会新增一条这样的记录:
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规则
规则还属于个人名下,但是每条规则必须要选择分配的账本。除了以前那样使用规则,你还可以:
一、通过规则来分配账本
比方说我新建了一个「生意账本」我新增了一个这样的账本,这样我每次快速记账的时候,只要输入的描述带有「生意」就会记录到生意账本里面,但是需要注意的是,如果记录到生意账本,只会使用生意账本的分类关键词。
二、使用「*」特殊关键词
比方说我新建了一个旅游账本,准备出去玩一个星期,如何让快速记账全部方便快捷的记录到指定的账本里面呢?我开发了一个「*」关键词,一旦你配置并且开启了此功能,此刻你所记录的所有记录都会归为你配置的账本里面(记账描述的时候不需要特殊的关键词),结束旅行之后,你可以通过关闭此规则来恢复日常记账。
当然你也可以通过修改默认账本来实现此功能,但不会有「分配标签」功能。
最后
通过给分类和账户增加关键词功能,大大减少了规则的使用场景,规则更适用于固定收支和转账的场景。
目前所做的功能都有为之后复制和分享账本模版做了铺垫,如果你看完此篇文章对快速记账还是有疑问的话,欢迎在 Telegram 讨论组中与我交流,地址: https://t.me/cashwarden
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- 原文作者: forecho
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