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把生命浪费在美好的事物上

【深度阅读010】《另外8小时》

2018年01月02日

《另外8小时》

先简单介绍一下作者

作者罗伯特·帕利亚里尼,美国顶尖财富管理公司之一 Pacifica WealthAdvisors 公司的总裁,拥有财务咨询规划师资格证和财务管理硕士学位。罗伯特也是畅销书作家,曾经出版《六天改变财务状况》一书,该书成功登上畅销书排行榜。作为财务和时间管理专家,罗伯特经常出现在电视节目和媒体上,如《早安美国》等,鼓励人们珍惜时间并努力创造财富,从而提高生活品质,获得幸福人生。他的文章经常被刊登在《华尔街日报》、《商业周刊》等著名报纸上,他还应邀在CBS商业新闻网上长期撰写『另外8小时』专栏,拥有广大读者群。(来源豆瓣)

这本书主要讲什么?

主要是讲述如何利用『另外8小时』进行时间管理、计划与控制的管理学类社会科学图书。

另外8小时决定你将要成为什么样的人生

一天24小时,第一个8小时用来睡觉,第二个8小时用来上班,另外8小时就是我们这本书的『主角』。

作者的第一章主要是讲述了下班之后另外8小时的重要性。

  • 家庭
  • 人际关系
  • 身体健康
  • 个人成长
  • 财务稳健

这些都跟你的另外8小时息息相关。

善用另外8小时

从现在开始掌控你的另外8小时,作者提出了6大决策帮你尽可能多的拿回时间:

  • 掌控你的时间
    • 列出大的分类
      • 可以猜
      • 仅纳入工作日
      • 取平均值
      • 不可取巧,一定要记录实际花掉的时间
      • 多项工作一起做时,算主要工作的时间(比方说:健身的时候读杂志,标记为运动。)
    • 列出每个分类的具体项目
      • 比方说社交,就列出所有相关的活动,打电话、发微信等等
      • 比方说看电视就要列出节目名称
    • 列出花在每一项活动上面的时间
    • 标记延迟、消除、减少或保留
    • 重新审视你的时间
  • 学会说不
    • 觉得直接拒绝语气太重,可以解释说:『我现在正在忙』、『我跟别人约好了』、『我要去xxx』等等。不管怎么说,你的声音里必须透着强烈的急迫感,你必须尽快结束对话。
    • 保持平衡。如果你的日程表上加入一项活动,你就必须从中删去另外一项以保持平衡,这样做可强迫你不随意答应别人,借此保住时间。
  • 从8小时里面变出9小时
    • 购买时间
      • 没有钱也没时间怎么办?
        • 无摩擦互惠策略(创造双赢的局面):你先帮别人忙,然后让他们回报你。示例:帮同事拿快递或者拿外卖,下次让他帮你拿。帮邻居照顾小孩(反正你自己也得照顾),下次你有事让他们帮你照顾等等
        • 专业分工策略:提供你喜欢或者擅长的服务,去交换你不喜欢的项目。示例:你喜欢洗碗,不擅长做饭,正好你老婆喜欢做饭不喜欢洗碗等等
      • 有钱但没有时间可以请人做一些琐碎的事情
      • 找出花掉你很多时间或者你不喜欢做的活动,然后报价、设定预算就开始找人帮你做。比方说:保姆、居家整理、搬运家具等等。
  • 排列组合(同时多任务工作的诀窍在于结合脑力工作和体力工作,选择去做两种不会争夺同样资源的任务),按照以下原则排列组合:
    • 清单一:列出低效时间:低效指不用思考的活动时间,感觉起来就像是在浪费时间。比方说:刷牙、洗澡、穿衣、排队、等候、健身、做饭、洗衣、洗碗等等。
    • 清单二:列出你想多做的有益活动:如果时间不是问题,你想做什么?比方说:多读几篇行业论文,健身30分钟等等。
    • 给上面两个清单打上『脑力活动』或者『体力活动』的标签。
    • 建立链接,排列组合。
  • 注入积极因素
    • 火花是指积极思维或积极做事的态度,可以在你的人生中创造出极大的改变,带来不同的结果。
  • 善用科技(本书编写于2010前,以下软件仅供参考)
    • 记账软件:Mint
    • 邮件客户端:Xohni
    • 思维导图:Mindmanager
    • 组织想法/笔记:Evernote
    • 记录时间:RescueTime/JournalLive
    • MP3 播放器: iPod
    • 备份软件:Mozy
    • 远程登录:GoTOMyPC
    • 云盘:Dropbox
    • 数码录音机
    • 语音转文字
    • 两个显示器(作者自己用三台显示器):研究表明这个可以提高 20% ~ 30% 的生产力。
    • 快进有声书:我们大多数人每分钟可以说 110 ~ 150 个字,但是通常阅读时可达每分钟 200 ~ 300 个字。
    • 有声书网站:下载到 iPod 里。

总的来说就是想办法把时间投资在能带来最高回报的活动上来,不管是财务、体能或性灵方面。你如何投资另外8小时,决定了你的幸福和财务成就。所以你还等什么,赶快行动吧。

生命的水蛭

所谓的生命水蛭是指:会吸干时间和精力的活动和情境,到最后,它们会榨干你的生命力。被一两只水蛭咬住而流点血,不至于太危险,但是有数只水蛭同时依附在你身上,你就得在被吸干之前甩掉它们。我们来看看作者列出来的生命水蛭清单:

  • 电视
    • 以为看几个小时电视好像没什么大不了的,但如果你一天真正拥有的不过是8个小时,花2个小时看电视,就占你一天生命比例的25%了。电视从许多人身上吸走了宝贵时光,超越其他任何一件事情。
    • 解决办法:并不是说要你不看电视,只是要做到克制。比分说:给自己制定每天只能看1个小时的电视。
  • 新闻癖
    • 刷五花八门、标题党的新闻完全是在浪费时间,而且有害。
    • 解决办法:不要花太多时间在看新闻上,你可以一天只看一次,快速浏览一下今天发生了哪些事就够了。
  • 互联网和社交
    • 网络上非常容易分散你的注意力。
    • 解决办法:上网之前先确定好理由,访问任何一个链接之前想想自己的目标,时刻提醒自己。另外就是要克制,有些网站真的能让你上瘾,那你就要通过一些手段不让自己访问,或者限制自己访问时间。
  • 完美主义
    • 什么事情都要做到完美主义就是一种可怕的病态。
    • 解决办法:有时候差不多就够了,不要求事事完美,只注重重要的事项。
  • 追求极致
    • 追求极致和忧郁、后悔息息相关,而且人们通常觉得最后的选择也没有那么让人满意。
    • 解决办法:先认识到,什么事情对你最重要,真正想要什么。一旦做到满意你的标准就可以了。
  • 杂乱无章
    • 找钥匙、文件浪费的时间。
    • 解决办法:东西越多越需要整理:
      • 限制进入,取消非必要的订阅。
      • 除非有必要,否则一切皆可抛。
      • 对于需要保留的一切,扫描成 PDF 文档。
  • 健康
    • 毁掉计划周全的日程表最大的因素,莫过于生病。
    • 解决办法:照顾好自己,好好运动,注重饮食,经常洗手,吃维生素,多喝水,定期体检。
  • 说长道短:茶水间的闲言碎语不止浪费时间更会危机你的名声。
  • 追星:花大量的精力去关注名人的八卦而总是抱怨自己赚钱不够多,没时间陪家人。
  • 电玩游戏
  • 色情:据说网络色情跟毒瘾一样容易上瘾。
  • 不停回应
    • 我们习惯回应每一次干扰,仿佛是性命攸关,我们无法过滤信息,无法分辨事情的重要性。其实大部分东西都不需要我们即时关注,我们本应该把时间和精力花在真正重要的事情上。
    • 解决办法:控制你的会议方式。把手机和电脑的通知功能关掉,在固定时间检查邮件。
  • 接电话:使用语音邮件。
  • 抱怨
    • 不管你自己在抱怨还是处在别人的抱怨中,都会危害你的幸福和成就。抱怨就像『二手烟』。
    • 解决办法:对抱怨的正确认知。一是对方抱怨越多,你就要表现越正面。二是如果有人抱怨,你就走开。
  • 阅读:为兴趣而阅读并非浪费时间,但如果你强迫自己阅读或者没有目的阅读,那就是在浪费时间。
  • 会议:
    • 避免参加杂乱无章、效率低下的会议。
    • 解决办法:要么你让会议变得高效要不然你就走开,实在走不开可以拿着一些资料在开会的时候处理。
  • 开车
    • 开车本身就是一件非常低效的事情。
    • 解决办法:利用开车的时候开免提打电话,听有声书,思考。
  • 拼车
    • 拼车是一个省油的方式。但是如果拼车的路上你们只是不断的说长道短、抱怨管理层什么都不懂等一下浪费时间的事情上。
    • 解决办法:轮流开车,提出你的要求。
  • 做超过必要的事情:不要鞠躬尽瘁的做根本没人在乎的事情。怎么知道是否有人在乎呢?直接问。比如:每次做吃不完的菜。
  • 改造他人:不要花很多时间和精力去改变别人,远远超过尝试提升自己。
  • 升级:免费升级的软件会浪费宝贵时间,让你分神。除非有必要的升级,否则就保持现状吧。
  • 替工作狂卖命:除非你是刚入职场的小白,亦或是真有必要,不要替不尊重你个人时间的公司或者老板卖命。
  • 睡觉
    • 一天只有24小时,睡得太多就会浪费另外8小时。
    • 解决办法:如何检测自己是否睡够?从晚上睡8个小时开始,观察自己白天的状况。之后以15分钟为单位,逐步缩短睡眠时间,每个星期实行一种新的睡眠时间。当你起床15分钟之后觉得神清气爽,且不会整天打哈欠的时候,就意味着你找到了最适当的睡眠时长了。如果午饭后一两个小时无精打采的,那就午睡一小会儿(30~60分钟)。

以上列出来的清单,请参照自己一一对号入座,有则改之无则加勉。

创业

时间有了,现在我们就要好好利用时间来『创业』,发挥另外8小时的最大价值。

创业的第一步是什么?有一个 Idea,那么你可以尝试以下几件事情让你产生灵感:

  • 捕捉 Idea:Idea 都是在不经意之间突然冒出来的,你要做的就是有了 Idea 立即记录下来。比方说我就有一个清单是专门记录想法的。
  • 100 万问题:经常问自己『如果生死在此一役,如何在365天内赚到100万?你得怎么做?你能怎么做?』,不同的时期答案可能不一样。如果一个月内几次答案相同,你就要考虑去完成这件事情。
  • 和小孩相处:没有什么比小孩相处更能提升你的创造力。
  • 这要怎么改善:你可以挑选心里想到的任何产品或服务,然后在一分钟内尽量想出任何可改善的地方。

以上办法都没结果怎么办?那就善用别人的 Idea,不是叫你剽窃而是去和对方建立联盟,做执行。

创业者8大法则

  1. 保持全职工作:在创业有成之前,你最好有一个全职的工作。(『创业』在另外8小时进行)
  2. 核子大爆发:与『付出极大、成果极小』、『付出极大、成果极大』、『付出极小、成果极小』比尽可能的做『付出极小、成果极大』的事情。
  3. 了解你的最优途径:在房地产行业,建筑物会根据土地在最佳用途下可创造的最高价值被估价,这种行为就是『最优用途』。上班因为种种原因你无法施展,下班8小时你可以把精力放在你最喜欢也做得最好的事情上。优势就是那些能让你感觉到精力充沛的活动,劣势就是那些让你感觉到更疲弱的活动。更多可以参考《现在,发现你的优势》一书。
  4. 限制风险:不要让创业变成噩梦(人、财两空),可以通过以下方法控制风险:
    • 保持一份全职工作,创业从兼职开始。
    • 善用他人的才华,争取他人的支持,分享你事业未来收入。
    • 善用他人钱财,找天使投资人。
    • 谈判时要坚定,学会有效的谈判是你能学到的最有用的技能之一。
    • 组成团队。
    • 成立有限责任公司。
    • 下小注:事业初期阶段,投入的金钱不要可超过年收入的或者存款的2%。通过初期阶段,可以投入更多金钱(5%)。
  5. 不断挥棒击球:企图心最强的创业者时时刻刻都有两三项或者更多计划同时在进行。不要在一棵树上吊死,就算你有一个项目也要保持适用以改变的弹性。不要怕改变方向。
  6. 市场营销:光有作品却没有市场营销,成功率非常小。
  7. 货币化:把产品和服务变成钱。
  8. 拥有:你无法通过替别人打工而致富,真正的财富来自所有权。

创业者10大渠道

  1. 经营博客
    • 热爱写作
    • 头号规则,创造有价值的内容
    • 有特色,不是其他博主早就写烂的东西
    • 找出普遍的市场:市场足够大
    • 要有主见:选择一个立场,不要为了保护自己,双面都讨好。
    • 要表现个人的那一面:放开自己,像朋友之间的对话,而非新闻报道。分享你的个人故事、挑战、失败和成功。
    • 创造品牌:让人仅闻其名就会勾起情绪反应的名称,开始之前写制定品牌,然后通过每次的文章,不断的强化这个品牌。
    • 全力营销你的博客:独立博客、添加邮件订阅功能、参与博客联盟、经营多个博客、要持续有耐心。
    • 建立多重收入来源:广告收入、捐款、卖授权产品、销售联盟、电子书、写书、演说、付费评价(但是要在收费的第一天告知读者)
  2. 发明
  3. 出书、写剧本、创造音乐
  4. 开办公司
    • 从小规模开始创业
    • 研究并测试产品
    • 尝试不同的定价策略
    • 学习。比方说营销、会计、写作等等
    • 花精力在营销上:花的时间要和设计以及创造不相上下。
  5. 经销、销售联盟、授权
  6. 网络营销
    • 加盟一个已经过验证的成熟公司
    • 参与一个被验证的成熟系统
    • 连接一个志同道合、承诺帮助你成功的团队
    • 给自己时间,需要3到5年学习和成长
    • 多向成功的人学习
    • 愿意走出自己的舒适区
    • 每天行动,不断试错
  7. 服务换取公司股票(不要工资回报,要股票回报)
    • 仅选择成长性高的公司
    • 仅选择处于早期阶段的创业型公司
    • 分散:持有跨行业跨企业的股票组合,提高中奖率
    • 把自己当作投资人,慎重选择公司,调查背景。
    • 拿股票或者分享收入:直接要股票或者股权证书作为回报,或者要分红。
    • 谈判交涉:谈判技巧,提出的要求比预期能获得的更多一些。
    • 要求他们支付你的自付成本:服务器费用、注册费、材料费等等,你可以贡献时间,但不要付出金钱
    • 使用保障完全的合同:最好是由你提供合同范本。
  8. 推进事业发展或大跃进(投资自己)
    • 强化技能,成为领域专家
    • 加强人际关系网:加入俱乐部、出席活动、跟行业领袖来往、见见新面孔、和已认识的人深入交往。不要关注别人可以为你做什么,而要关注你如何帮助别人。
    • 强化信誉或提高曝光率:
      • 写文章、电子书、博客
      • 善用媒体(通过适当的媒体,你会成为行业名人,让客户主动找到你):联络本地的记者,告诉他们行业的最新动态。
      • 学习谈判
      • 阅读:书籍是知识的最佳来源。
      • 公开演讲训练:公开演讲能为你带来威信,但你必须站起来发表演说,克服恐惧的最佳方法就是学习技巧并勤加练习
      • 建立个人网站
      • 增进写作功力:去学习写作基础知识
      • 现在就去学未来的科技
  9. 成为自由职业者(接活)
    • 具备专业技能
    • 不要在乎距离
    • 合同:要确认合同对自己有利
    • 保障自己:使用担保平台,不要出现收不到钱的结局。
    • 销售自己
    • 努力谈判:第一次可以考虑降低收费,之后再加价。
    • 不断提高:自由职业你的作品会为你说话。好的自由职业者会自我鞭策不断提高自己。
    • 要做到卓越出众:好的作品还不够还需要卓越出众。
    • 建立作品集:刚开始主要目标是积累作品,次级目标才是赚钱。一旦你拥有几个作品之后就可以开始加价了。
    • 检查所有网站的资源:多去网上了解客户想要什么?他们愿意付多少钱?你可以和对方竞争吗?在自由职业网站上建立声誉,留下足迹。
    • 使用 Google 广告关键词广告
    • 建立有说服力的个人简历
    • 精挑细选的去接项目,做完项目要求客户给你正面回馈
    • 建立自己的独立网站
  10. 把闲暇爱好变成收入(赚的钱不多,但是能做喜欢的事情)
    • 盘点自己的爱好
    • 缩小范围:审视每一项爱好,是否能找到一两个重要的理由解释为什么你会喜欢做?
    • 聚焦:如果你中了彩票一辈子不用工作,你最想花时间从事哪项爱好?
    • 准备启动:每天早上花10分钟思考,你能为同有此爱好的人提供哪些产品或者服务?再和以上9条创业渠道配对。
    • 保持乐趣:不要让热情变质。如果发现变得越来越像工作,就退出。不要为了赚钱而毁了自己享受的事务。
    • 多试几种策略:不能享受或者无法获利,就换一种策略。
    • 多试几种爱好:不是所有的爱好都适合赚钱。

拥有美满人生

怎么赚钱讲完了,接下来我们来谈谈情感方面的。

要真正地活过,需要付出这些行动

  • 少一点
    • 后悔:不要因为不采取行动而让自己抱有遗憾。
    • 恐惧
    • 懒散:人之所以懒散,是因为没受到激励。
    • 生命水蛭
  • 多一点
    • 成长
    • 经历:多体验新事物。
    • 改变:世界都在变,你为什么还不去改变自己?
    • 向前看:积极进取,好好审视自己的未来。
    • 错误:多犯错误,才能成长和进步。
    • 恐惧:恐惧有好有坏,好的恐惧让你兴奋,坏的恐惧让你瘫痪。
    • 闲暇爱好:人生苦短,多去尝试,才会知道自己喜欢什么,不喜欢什么
    • 感恩:不要把你所拥有的视为理所当然,不管你现在成功还是失败都要学会感恩。
    • 人生目标:目标,让人生充满意义,让生活更充实。
    • 方向:有了目标,方向带来激情,是解除日复一日单调生活的解药。
    • 人际关系:快乐与否与我们的人际关系数量和深度有关系。不必拥有很多朋友,但要有深入的关系。
    • 贡献:丰富的生命中应该充满贡献。
    • 学习:今天的你应该比昨天的你懂的更多,学习是拥有丰富人生的关键。
    • 行动:人生在于思考和行动,缺一不可。

挖掘你的热情以及你的梦想人生

  • 拥抱差距:没有差距就没有动力
  • 写下座右铭:强有力的座右铭非常有用。不止要一句座右铭,你可以在每个不同的方面找一个座右铭(比方说:人际关系、健康、财务、家人、朋友、事业、运动等),对于座右铭有这些要求:
    • 简短:10~15字
    • 确定核心信念和价值观
    • 你可以控制东西
    • 有激励效果的
    • 务实
  • 判定优先顺序:要做的事情太多太多,能用的时间太少,因此我们必须集中精力。
  • 设定目标:目标可以很小,但必须具备:
    • 激励性
    • 可衡量:必须数字化,可能是金钱、重量、次数等。
    • 意义重大
    • 可执行
    • 可控制
    • 确定时间
  • 预期挫折:任何目标必定都会遭遇挑战和失望,所以开始之前你一定要做好对抗挫折的心理准备。尽早想到可能遇到的问题,以及你放弃的理由,各个击破:
    • 没有时间:订出合理的日程表,放弃无法兑现或者不重要的承诺。
    • 失去动力:问自己『当你失去动力之后,情况会怎么样?』。
      • 善用愿景板:比方说你早起健身很难,你可以在愿景板上贴上一张身材强壮的照片激励自己等等。
      • 找同伴:互相鼓励,更容易坚持。
      • 奖励自己的进步
    • 分心:要搞清楚自己到底想要什么,目标越清晰越容易坚持下去,不要三分钟热度。
    • 害怕失败:找一个战友一起减轻恐惧。失败总比什么都不做强。
  • 养成习惯
    • 写出日程表的固定事项:注意隐性的起始时间,比方说你要9点出门上班,那么就意味着你8点多就要起床。所以要从发起时间(为了做一件事情必须先做另外一件事情的时间开始算起。
    • 改掉『早叹』
      • 闹钟响起不要按下贪睡键,不要把闹钟调早,把闹钟调到你想要起床的时间,闹钟响起,立即起床。
      • 善用前5秒:起床花5秒看一下座右铭等激励自己的行为再去上厕所、刷牙。
      • 花几分钟,活动你的身体
      • 花10~15分钟写日志,可以是:
        • 感恩的事情
        • 新事业的点子
        • 美好的未来
        • 祈祷或者读《圣经》
        • 问自己『我怎么才能在一年赚100万美元?』
      • 早餐一定要吃
    • 找出你一天中可用的时间
    • 写出其他固定事项:比方说做晚餐、打扫家务、洗澡
    • 找到开放时间:空白时间
    • 排入你的目标:按优先级高低排目标
    • 写出任务:把目标拆分成细小的任务。比方说我要减掉20斤,我要做的事情有每周跑三次步,每周五量体重,学习健身的知识以及学会控制饮食。
    • 组合多重任务:组合脑力工作和体力工作,提高时间利用效率。
    • 增强精力
      • 努力缩短差距,你才有更多的动力
      • 完成小任务带来的成就感
      • 运动是增强精力的最佳方法之一
      • 营养:少吃垃圾食品,增加优质蛋白质和优质营养素,减少脂肪和糖类的摄入
      • 蔬果汁
      • 精神振奋的音乐
      • 晒太阳:阳光可以让你放松下来

推荐理由

陆陆续续花了三个下午才整理出来的这篇文章,我觉得很值。收获很多,这本书虽然叫《另外8小时》,但是里面涉及到的有时间管理,创业指导,个人成长等相关的知识,值得我们好好思考。

由于篇幅有限,看不懂以上整理的人,你可以先去看看书的目录,如果感兴趣,推荐你自己把书找来读读。

阅读方式

如果你想阅读本书,可以去亚马逊购买纸质书《另外8小时》

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